planning

Heb je al pauze genomen?

30 januari 2020 Door Judith Pronk Reageer

Heb je vandaag al pauze genomen? Of heb je daar geen tijd voor? Misschien moet je iets afmaken of ben je bang dat je collega’s denken dat je aan het lanterfanten bent.

Je hersenen zijn echter als een spier en hebben veel energie nodig. Door het circadiaanse ritme, de cyclische patronen waar ons lichaam mee te maken heeft voor slapen, eten en denken, kunnen je hersenen zich slechts een bepaalde tijd concentreren voordat het een pauze nodig heeft. Als je uren achtereen doorwerkt dan raken je hersenen uitgeput. Neem een goed getimede pauze en je geest zal scherper, meer gefocust en energieker zijn.

Tijd en energie zijn eindig. Maar energie is hernieuwbaar. Dat doe je door af en toe een pauze te nemen. Je hoeft het aantal werkuren in je dag niet te verhogen. nee, zorg gewoon voor productievere uren.

Je voelt je misschien schuldig als je het doet, maar het is noodzakelijk als je burn-out wilt voorkomen, beter wilt werken en gelukkiger wilt zijn. Kom op, neem even pauze. Nu!

(Heb je ideeën voor pauzes nodig lees dan deze blog eens.)

Judith Pronk

-> Proefles

-> Trainingen

-> Alle artikelen en blogs

Uitstelgedrag: zinvol of niet?

27 april 2018 Door Katja Pronk Reageer

In de Volkskrant-bijlage Sir Edmund van 14 april 2018, staat een beschouwing over uitstelgedrag. “Van uitstelgedrag is nog nooit iemand gelukkig geworden”, zo blijkt uit veel onderzoek. 95 procent van de volwassenen zegt vervelende klussen soms voor zich uit te schuiven en een kwart daarvan gaat eronder gebukt.
Uitstelgedrag heeft niets te maken met luiheid. Wie lui is wil niets doen, maar wie uitstelt, wil juist wel wat doen maar is geblokkeerd. Vooral onder studenten blijkt het probleem groot te zijn.
Dat geblokkeerd raken herken ik goed. En zie ik ook veel bij deelnemers van The Artist’s Way trainingen. Je wilt heel graag iets aanpakken; een project uitvoeren, een droom verwezenlijken, een andere baan of een heel nieuwe omgeving zoeken, een boek schrijven, je atelier inrichten en beginnen met schilderen, maar het komt er steeds niet van om die eerste stap te zetten.

Uitstelgedrag levert op korte termijn wel iets op: je vermijdt risico’s, het maakt je minder kwetsbaar. Let wel: op korte termijn en dat is precies wat uitstelgedrag, of procrastinatie, doet: korte termijn fulfilment. De lange termijnplannen leiden er echter onder.
Sommige uitstellers zeggen dat het uitstellen goed is voor de creativiteit. Maar daar blijkt geen wetenschappelijk bewijs voor te zijn. Helaas.

Gelukkig zijn er oplossingen en kun je uitstelgedrag afleren.

Drie zaken zijn daarin belangrijk, blijkt uit onderzoek:

Geen afleiding
Routines
Onderscheid maken tussen werkplek en plek waar je ontspant.

Een manier om je niet te laten afleiden is een stilte-dag, of misschien wel een stilte-week in te voeren. Geen telefoon, geen mail, geen internet, geen tv. Ik sprak laatst iemand die een lange periode wekelijks een stilte-dag hield. Het gaf haar heel veel rust, maar ook ruimte om na te denken en vooral te voelen over dingen die voor haar belangrijk waren.

Je zou het eens kunnen proberen, een stilte-dag, en ervaren wat dat voor je doet en welk effect het heeft op je uitstelgedrag.

Katja Pronk

> Proefles

-> Trainingen

-> Alle artikelen en blogs

welke ordening kies jij?

27 april 2018 Door Judith Pronk Reageer

Filosoof Coen Simon schreef een artikel over opruimen. Alweer een tijdje geleden maar natuurlijk nog steeds actueel. Een opgeruimd gevoel kan heel belangrijk zijn als je lekker wil werken. In ieder geval is het fijn als je alles kan vinden wat je nodig hebt.

Je zou graag bij het starten van een nieuw project, het inrichten van een nieuwe werkplek of het inrichten van je nieuwe huis, meteen de juiste ordening kiezen. Maar wat is dè juiste ordening? Je weet namelijk nog niet wat de inhoud precies gaat worden en daarna verandert dat ook nog voortdurend. Volgens Simon maakt het niet uit welke ordening je kiest, als je er maar één kiest. De keuze zorgt ervoor dat je alles kan terugvinden.
Simon geeft het voorbeeld van de taxonomie. Linnaeus maakte met botanische stelsel op basis van één kenmerk: het uiterlijk. In hoeverre lijken bepaalde soorten op elkaar. De planten die bij een soort horen kunnen heel erg van elkaar verschillen. Maar het grote voordeel is dat de soorten makkelijk in te delen zijn, want je ziet het kenmerk, en dus altijd weer makkelijk terug te vinden zijn.

Dat wil je natuurlijk ook op je werkplek, in je project en in je huis.
Dus kies gewoon een indeling. Er zijn voor projecten heel veel voorbeelden van mappenindeling. Kies er een en werk er voortaan mee. Als je met dezelfde structuur langere tijd werkt dan wordt het steeds makkelijker en vanzelfsprekender. Als je met tags werkt, bijvoorbeeld bij foto’s of in je blog: kies een setje tags en blijf die gebruiken. En als je overgaat op een ander tool, neem je indeling gewoon mee.
Heb jij ook een eigen taxonomie? En werkt die makkelijk? Hoe heb je die bepaald?

Judith Pronk