Judith Pronk

Grip

7 juni 2019 Door Judith Pronk Reageer

Er zijn veel boeken geschreven over efficiënt werken. Ook over de werking van het brein is veel te vinden. Heel interessant. Ik verslind deze boeken. Maar ja, het is dan ook mijn vak.

Zo ook dit boek van Rick Pastoor: Grip – Het geheim van slim werken. Ik vind zijn invalshoek goed omdat hij veel aandacht heeft voor het plannen in een agenda en prioriteren. Zodat je doet wat belangrijk voor je is. Hij beschrijft hoe hij het zelf gedaan heeft. Dat maakt het persoonlijk en daardoor prettig om te lezen.

En nu: maar gaan doen dan?

Goed boek om toe te gaan passen. Maar dat Rick Pastoor dat gedaan heeft wil natuurlijk niet zeggen dat iedereen dat zo maar kan. Hoe goed dit boek ook geschreven is. Lezen is niet hetzelfde als doen. Ik kan me voor stellen dat je er tegen op ziet om dat zelf uit te vinden. Wil je ook graag zo efficiënt als Rick worden? Maar ben je bang dat je de discipline niet hebt? Of dat je het fout doet? En hoe moet het dan met ruimte voor creativiteit?

Dan is een online training dé oplossing. Elke week een uitleg met een oefeningen. Opdrachten die je helpen het je eigen te maken. Net zolang tot het een gewoonte is geworden. En je helemaal vanzelf ook lekker efficiënt aan het werk kan. Je combineert structuur en creativiteit. Een uitgebreide training maar ook makkelijk te doen en in te passen in je vast al drukke leven.

Bekijk hier de training

opgeruimde kunst van Ursus Wehrli

2 februari 2019 Door Judith Pronk Reageer

Ben jij ook aan het opruimen volgens Marie Kondo? Of liever niet? Komiek Ursus Wehrli deed iets bijzonders met opruimen en kunst. Wehrli is een Zwitserse komiek en artiest die het boek “Tidying Up Art” heeft gemaakt.

Hij ruimde letterlijk kunst op. De artiesten maken er een rommeltje van, is het idee, en Ursus vormt daarom de kunstwerken om tot nieuwe structuren. Kleur, vorm en grootte spelen daarbij een rol.

Hij haalt de kunstwerken uit elkaar en maakt er iets nieuws van dat opgeruimd en gestructureerd is. En het leuke: is er ontstaat wéér iets moois. En ook nog stééds mooi, want je herkent het oorspronkelijke kunstwerk er in.

Het Nederlandse boek heet: Kunst aan de kant

Op TED laat Ursus zijn opgeruimde kunst zien en doet dat heel grappig

welke ordening kies jij?

27 april 2018 Door Judith Pronk Reageer

Filosoof Coen Simon schreef een artikel over opruimen. Alweer een tijdje geleden maar natuurlijk nog steeds actueel. Een opgeruimd gevoel kan heel belangrijk zijn als je lekker wil werken. In ieder geval is het fijn als je alles kan vinden wat je nodig hebt.

Je zou graag bij het starten van een nieuw project, het inrichten van een nieuwe werkplek of het inrichten van je nieuwe huis, meteen de juiste ordening kiezen. Maar wat is dè juiste ordening? Je weet namelijk nog niet wat de inhoud precies gaat worden en daarna verandert dat ook nog voortdurend. Volgens Simon maakt het niet uit welke ordening je kiest, als je er maar één kiest. De keuze zorgt ervoor dat je alles kan terugvinden.
Simon geeft het voorbeeld van de taxonomie. Linnaeus maakte met botanische stelsel op basis van één kenmerk: het uiterlijk. In hoeverre lijken bepaalde soorten op elkaar. De planten die bij een soort horen kunnen heel erg van elkaar verschillen. Maar het grote voordeel is dat de soorten makkelijk in te delen zijn, want je ziet het kenmerk, en dus altijd weer makkelijk terug te vinden zijn.

Dat wil je natuurlijk ook op je werkplek, in je project en in je huis.
Dus kies gewoon een indeling. Er zijn voor projecten heel veel voorbeelden van mappenindeling. Kies er een en werk er voortaan mee. Als je met dezelfde structuur langere tijd werkt dan wordt het steeds makkelijker en vanzelfsprekender. Als je met tags werkt, bijvoorbeeld bij foto’s of in je blog: kies een setje tags en blijf die gebruiken. En als je overgaat op een ander tool, neem je indeling gewoon mee.
Heb jij ook een eigen taxonomie? En werkt die makkelijk? Hoe heb je die bepaald?

Judith Pronk

stop de flow! (eventjes)

14 december 2017 Door Judith Pronk Reageer

Werken in een flow is de fijnste en meest productieve manier van werken. En ik raak denk ik niet snel uitgeschreven en uitgedacht over werken in een flow. Het lukt me de laatste tijd steeds vaker en toen viel me iets op. Ik durf dan eigenlijk niet meer te stoppen. Omdat ik bang bent dat het dan ineens weg is en niet meer terug komt. Ik heb eens rondgevraagd en daar hebben meer mensen last van. Je durft geen koffie te halen, of thee te zetten. Zelfs eten stel je uit. Herken je dat? En aan het eind van de dag ben je helemaal gaar, en heb je hoofdpijn. Je wordt moe, chagrijnig en krijgt spier- of hoofdpijn. Je hebt dan wel veel gedaan misschien, maar toch niet op een fijne manier.

Probeer het toch: een korte pauze tussendoor. En dan het soort pauze die je flow niet in gevaar brengt. Ik zet er een paar voor je op een rijtje.

Drinken Water drinken is goed voor je concentratievermogen. De reactiesnelheid van cognitieve taken van mensen (dit zijn hersenactiviteiten zoals denken, besluiten, rekenen, logisch redeneren, concentreren etc.), stijgt gemiddeld met 14% na het drinken van een glas water. Verder lezen: zie bericht op nu.nl. Sta op en pak een glas water.
Eten Je brein heeft gezonde voeding nodig. Neem geen grote maaltijd tijdens het werken, daar wordt je sloom van. Neem liever een kleine maaltijd of wat vers fruit.
Wandelen Doe een korte wandeling in een groene omgeving. Niet enkel goed voor de concentratie, maar helpt ook om stress te verdrijven. Is het groen ver weg van je werkplek, maak er dan een wandel lunch pauze van. Lukt dat echt niet: zelfs maar gewoon naar een foto van een natuurlandschap kijken of door het raam turen, kan al een remedie zijn tegen mentale vermoeidheid.
7 minutes vacation Korte geleide meditatie met muziek van Kelly Howell. Geeft rust èn energie. Echt een vakantie in 7 minuten. Met koptelefoon beluisteren.
Power nap In plaats van koffie. Voor een snelle herstart en een nieuwe dosis alertheid is 10-20 minuten genoeg. Volgens dokter Sara Mednick kun je ook nog uitrekenen hoe laat je het best aan je middagdutje kunt beginnen. Op haar Nap Wheel kun je de wijzer van de klok slepen naar het tijdstip waarop je wakker wordt. Met de powernap stimuleer je bovendien een deel van je hersenen dat je helpt met creatief denken. In deze blog van Helen Sanders lees je er meer over, informatief en uitgebreid.

Dus toch even wat drinken. Naar buiten. De tijd nemen om te eten. In de verte kijken… En: een flow is geen toeval. Lees mijn blog hierover (link) maar eens. Als je weer in een flow aan het werk bent dan weet je nu: je hebt er zelf voor gezorgd. En je kan het ook weer terug laten komen. Ik ben benieuwd naar je ervaringen!

Judith Pronk

Artikel: Flow en Ruimte

1 oktober 2017 Door Judith Pronk Reageer

Werken in een flow is het fijnste wat er is. De ideeën stromen en je hebt het idee dat je de wereld aan kan. En je hebt het idee dat je in een uur evenveel doet als anders in een dag. Mis je dat?

Je dag begint en er komt al zoveel op je af dat je alleen nog kan reageren om die hele stroom werk af te krijgen en ondertussen spoken de actielijstjes en beloftes door je hoofd.

Je hebt vast wel eens in een flow gewerkt. Streef je er ook naar? Als je ‘in flow’ aan het werk bent, merk je dat je de tijd vergeet. Je gaat helemaal op in je werk en hebt er enorm veel plezier in. Sommige mensen overkomt dat maar af en toe. Maar anderen hebben er veel vaker plezier van. Gelukkig heb je er zelf invloed op.

Uit een onderzoek van Csikszentmihalyi bleek, dat er een paar belangrijke factoren zijn voor het werken in een flow. Deze dingen kan je stimuleren, leren en oefenen zodat ze optimaal voor je gaan werken.

Een duidelijk doel
Het klinkt makkelijk maar is heel goed om eerst bij stil te staan en niet zomaar te beginnen. Wat is het doel van de aciviteit, wat wil ik bereiken? Met de mooi op orde methode leer je om jezelf vragen te stellen over het doel van je activiteiten. Wat wordt het resultaat en wat is het volgende dat ik ga doen.

Kennis, ervaring en uitdaging
Je hebt net voldoende kennis en ervaring om het werk te doen, maar nèt niet genoeg , zodat de uitdaging blijft. Voor de routineklussen kan je dan mooi leren hoe je die zo efficiënt mogelijk kan doen zodat er meer tijd over is voor de uitdagende klussen.

Feedback
Laat iets snel aan iemand lezen, probeer het uit of leg het even weg. Dan kan je er meteen weer mee verder met frisse ideeën. Mooi op orde kan je een werkmethode leren die dit inbouwt, zodat het bij jou past.

Tijdsbesef en zelfbewustzijn veranderen
“Is het al zo laat?”. Je bent de tijd vergeten en jezelf eigenlijk ook. Je bent alleen bezig met wat je aan het dóén bent. Heerlijk! Dat is dat gelukkige gevoel van de flow.

Concentratie en focus
Het is belangrijk dat je een bepaalde tijd achter elkaar je aandacht kan geven. Dat heeft te maken met je omgeving en planning. Mooi op orde leert je een timemanagement methode waarbij te dit op een makkelijke manier kan bereiken. Je hoeft jezelf er niet bij de haren bij te slepen, het is een speelse en eenvoudige methode.

Enthousiasme
Een innerlijke drive, een motivatie om het te doen helpt natuurlijk enorm. In een flow is wat je op dat moment aan het doen bent ook precies wat je wil doen.

Als je al deze aspecten op een rijtje hebt dan is het er ineens: de flow. En het mooie is dat je er zelf voor kan zorgen.

Meer lezen over flow?

Judith Pronk